Wenn fällige Forderungen nicht bezahlt werden, müssen diese in der Regel professionell eingetrieben werden. Dies gilt für jede Art von Lieferungen oder Dienstleistungen, die von einem Unternehmen für den Kunden erbracht wurden. Im Debitorenmanagement, also für alle abrechnungsbezüglichen Arbeiten im Rechnungswesen, können die Forderungen an ein Inkasso übergeben werden, um jemand mahnen zu können.
Der Ablauf des Forderungseintreibens
Um jedoch das Inkasso anmelden zu können, muss zunächst die Richtigkeit der Forderung überprüft werden. Hierbei geht es um den klaren Nachweis der Berechtigung der Forderung sowie auf die Prüfung, ob die Zahlungsfrist bereits abgelaufen ist. Anschliessend wird an den Kunden ein erstes Mahnschreiben verfasst. Mit einer zusätzlichen Frist wird dann ein letzter Zahlungszeitraum festgelegt, in dem die Aussenstände bezahlt werden können.
Sollte keine Reaktion erfolgen, wird eine weitere Mahnung erstellt. Sollte es während dieses Verfahrens zu Einsprüchen des Kunden kommen, muss das weitere Vorgehen zunächst mit dem Auftraggeber besprochen werden. Daraufhin darf auch ein gerichtliches Mahnverfahren gestartet werden, der zu einem gerichtlichen Vollstreckungsbescheid führt. So darf die Summe direkt durch den Gerichtsvollzieher eingezogen werden und wird vom Inkasso übergeben.
Die Vorteile eines Inkassobüros
Aber warum sollten Sie für das Verfassen und Ausarbeiten der Mahnungen auf einen professionellen Anbieter zurückgreifen? Die folgenden Vorteile erwarten Sie, wenn Sie Inkasso anmelden und jemand mahnen möchten:
- Professionalität durch erfahrene Teams
- Modernste Methoden zur Finanzerfassung
- Technische und rechtliche Sicherheit
- Effektiver Ablauf für das Stellen von Forderungen
Das eigene Auseinandersetzen führt auf den ersten Blick zwar zu geringeren Ausgaben, die investierte Zeit lässt sich jedoch in vielen Fällen deutlich besser in die eigene Arbeit stecken. So wird es möglich, mehr Kunden zu erreichen und ein vielfältiges Inkasso Büro zu finden
Inkasso übergeben für mehr Erleichterung
Das Stellen von Rechnungen ist ein enormer Aufwand, den Unternehmen allerdings zu bewältigen haben. Wenn diese allerdings nicht bezahlt werden, steigt der Aufwand ungemein an, weshalb Sie genau hier das perfekte Inkasso Büro finden. Auch bei maximalem Aufwand schafft dieser es, Ihre debitorentechnischen Belange im Blick zu behalten und Sie im geschäftlichen Alltag zu entlasten.
